为了使企业顺利而成功的运行起来,你必须很好的组织人员。每名员工都会对企业的成功起作用。你必须知道企业有哪些工作要做,岗位如何设置,员工的职责如何划分,通过合理安排员工的工作,实现产品或服务完美地完成。
一、企业的人员组成。
小微企业一般由下列人员组成:
● 企业主
● 企业合伙人
● 员工
1. 企业主。
在大多数小微企业中,企业主既是企业的所有者,又是企业的经营者,是企业的灵魂和核心。企业主可以行使以下职责:
● 开发创意,制定目标和行动计划,
● 组织和调动员工实施行动计划,
● 确保计划的执行,使企业达到预期的目标。
2. 企业合伙人。
一家企业可能有不止一个企业主,这些企业主将以合伙人的身份共享收益,共担风险。合伙人之间可以分工合作。
合伙人之间的交流一定要透明和诚恳。
3. 员工。
如果企业的工作较多,你可能需要雇佣员工。
为了雇佣到合适的员工,你需要考虑以下几点:
● 参照你的企业构思,把该做的工作列出来,
● 明确哪些工作是你自己做不了的,
● 详细说明员工要做这些工作应该具备哪些知识和技能,以及其他要求,
● 决定完成每项工作需要多少人,
● 向员工(包括企业主本人)支付多少工资。
如果你没有精通所有事物,可能还需要寻求专业团体的有偿服务。
二、确定岗位职责
企业应该让合适的人做合适的事,以制度管理人。
对于特定岗位,必须明确工作内容:
● 明确员工的岗位与职责,权利与利益,
● 提供绩效考评的依据,调动员工的积极性。
确定岗位职责时需要注意以下问题:
● 根据企业经营需要,确定工作岗位名称及数量,
● 根据岗位工种,确定岗位职务范围,
● 明确岗位任职条件,
● 确定各个岗位之间的关系,
● 根据岗位性质,明确实现岗位目标的责任。
三、设计组织结构
设计组织结构的原则是简单、高效。
1. 弄清企业内部有哪些工作职责,应该划分成哪些部门,设置哪些岗位,
2. 明确各部门和岗位之间的关系,是从属关系还是并列关系,并考虑属于并列关系的部门和岗位之间如何进行协调和配合,
3. 明确各部门和岗位之间的工作职责,
4. 考虑各部门和岗位应该设置哪些人员,设置多少。
四、企业员工招聘
企业员工招聘流程:明确岗位—发布信息—面试选拔—录用—试用转正。
面试员工时需要掌握的提问技巧:
● 你原来在哪儿工作?具体做什么工作?
● 你为什么想来本企业?
● 你希望得到什么职位?
● 你认为你有哪些优点和缺点?
● 你怎样支配业余时间?有什么兴趣爱好?
● 你喜欢和别人一起工作吗?如果有人对你态度不好,你会做出什么反应?
。。。。。。
要多提一些问题,以便了解应聘人员更多的情况。
一家生产经营高效的企业,必须组织严谨,制度完善,分工明确,合作无间。管理的目的,就是用不完美的人,合作达成完美的事。
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