项目背景及意义怎么写(项目背景分析)

项目推进的过程中,客户会有不同的诉求,有时候也需要产品经理参与编写项目方案

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产品方案和项目方案是不一样的。

产品方案一般面向的对象是公司内部的领导、同事等,主要为了推进公司产品的迭代开发。

项目方案是为了满足客户的诉求,打动客户决策者,让项目有机会落地。一般售前参与项目方案的比较多,如果和公司产品功能比较接近的项目,产品经理也会扮演这个角色。

产品方案需要结合公司战略,根据公司提供的资源列出来具体的执行计划;

项目方案会根据现有资源情况扬长避短,从解决客户问题角度出发,打动客户,当然大部分都需要包装一番,所以,每个成功的售前后面都有一堆想弄死他的交付。

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项目建设方案最重要的是思路清晰、内容完整。

需要包含5部分,分别是项目背景、项目目标、需求分析、项目设计、实施计划。

项目背景及意义怎么写(项目背景分析)

一般方案的开头要对这五部分有一个总体的概况,尽量概括凝练,让相关领导或评审专家看了概要后对项目的目标、思路、功能、方法、手段、措施有总体把握。

1.项目背景

项目背景可以从政策、经济、社会、科技四部分阐述下项目的必要性,政策比较重要一些,要提供贴近本项目的政策。

还要指出项目项目的建设基础是什么,现状是什么。现状包括两个维度,信息化现状可以从基础设施和应用系统两个角度描述;另一方面是业务现状,主要论述业务发展特点。

2.项目目标

项目目标要和客户期望的目标一致,要写清楚要做的事情。这个部分主要是论述本项目核心要解决的问题,至少写出3个方面问题。然后再写一下解决问题的手段和最终实现的效果。

3.需求分析

项目需求分析可以从服务对象、使用情况、服务方式、业务特点等角度来写。需求分析一般包括以下内容:

1) 业务功能需求

主要是根据业务部门职能要求,从客户的角度描述通过系统想要实现的业务目标。可以通过对比项目建成前和项目建成后的情况,从而让客户看出项目带来的成效。

2)数据需求

目的是用来估算所需存储容量的大小。数据需求可以从基础数据、业务数据、统计数据,这三类数据量的大小方面来估算。

3)性能需求

目的主要是估算服务器的性能。可以根据业务处理量级来确定业务处理压力。通过性能和数据需求最终还要估算出所需服务器、带宽、存储等需求。

4.项目设计

首先是项目总体设计尽量采用图表形式直观明了地把内容描述清楚。可以列以下几部分:

1)总体架构设计图,一般包括服务层、应用层、基础支撑层、资源层、基础设施层、标准服务体系以及安全保护等体系等。

2)应用设计图,主要描述清楚项目中系统之间的关系以及项目中系统与外部系统之间的关系。

3)数据架构图,系统有哪些数据以及如何流转。

下面是架构图示例

项目背景及意义怎么写(项目背景分析)

然后展开阐述下项目的详细功能,重点介绍比较重要的内容,功能描述时搭配一些有代表性的图。

5.项目实施计划

不同项目的实施计划大同小异,可以从项目建设阶段角度出发展开介绍,包括招投标、系统调研、总体

作者:于连林 现某B端产品负责人,专注于产品进阶思维分享,记下点自己的笔记以及管理/产品/项目的一些心得体会。

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